Kanboard: gestión de proyectos Kanban open source y autoalojada
Kanboard es un tablero Kanban gratuito y de código abierto que instalas en tu propio servidor. Es ligero, no exige cuentas externas ni suscripciones y sirve para ordenar el trabajo de un equipo pequeño sin la complejidad de herramientas pesadas.

Qué es Kanboard
Kanboard aplica el método Kanban: cada proyecto es un tablero con columnas (por ejemplo, Pendiente, En curso, Hecho) y cada tarea es una tarjeta que avanza de izquierda a derecha. Está escrito en PHP, se distribuye bajo licencia MIT y su filosofía es la simplicidad: poco consumo de recursos y una interfaz que se aprende en minutos.
Qué incluye
- Tableros Kanban con columnas personalizables y swimlanes para separar equipos, clientes o prioridades.
- Límites de trabajo en curso (WIP) por columna, para evitar saturar al equipo.
- Subtareas, comentarios, adjuntos y seguimiento de tiempo en cada tarjeta.
- Acciones automáticas: por ejemplo, asignar o cerrar una tarea cuando cambia de columna.
- Plugins para ampliar funciones (integraciones, notificaciones, temas).
- API JSON-RPC para automatizar desde otros sistemas.
Cuándo conviene usarlo
Kanboard encaja bien cuando quieres control total de tus datos, necesitas algo que corra en un servidor modesto, o buscas una alternativa sencilla a herramientas SaaS como Trello. Si tu equipo requiere diagramas de Gantt avanzados, reportes financieros o gestión de portafolios, probablemente necesites una herramienta más completa.
Cómo levantarlo con Docker
Con Docker, tienes Kanboard funcionando en un par de comandos:
docker run -d --name kanboard -p 8080:80 \
-v kanboard_data:/var/www/app/data \
-v kanboard_plugins:/var/www/app/plugins \
kanboard/kanboard:latest
Luego abre http://localhost:8080 e inicia sesión con el usuario admin y contraseña admin. Cambia esa contraseña de inmediato desde tu perfil. Los volúmenes kanboard_data y kanboard_plugins conservan tus datos y plugins cuando actualices la imagen.
Primeros pasos recomendados
- Crea un proyecto y define tus columnas según cómo trabaja tu equipo realmente.
- Agrega usuarios y asígnales rol (administrador, gestor de proyecto o miembro).
- Configura un límite WIP en las columnas donde se acumula el trabajo.
- Revisa las acciones automáticas para eliminar tareas manuales repetitivas.
Recursos
Sitio, documentación y código fuente están enlazados al final de este artículo. Si lo pruebas en tu empresa, cuéntanos tu caso en los comentarios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Kanboard?
Es un software de gestión de proyectos Kanban gratuito y de código abierto (licencia MIT) que instalas en tu propio servidor. Organiza el trabajo en tableros con columnas, tareas y swimlanes.
¿Kanboard es gratis?
Sí. No tiene planes de pago ni versión en la nube oficial: el código es libre y lo alojas tú, así que el único costo es el del servidor.
¿Qué base de datos usa Kanboard?
Funciona por defecto con SQLite, sin configuración adicional, y también admite MySQL/MariaDB y PostgreSQL para equipos más grandes.
¿Cuál es el usuario inicial de Kanboard?
La instalación nueva crea el usuario admin con contraseña admin. Cámbiala en el primer inicio de sesión, antes de exponer el sitio a internet.